Wo arbeitet euer Team heute noch zwischen Excel, E-Mail, Warenwirtschaft und Portalen?
Bestellungen übertragen. PDFs prüfen. Zahlen kopieren. Freigaben nachhalten. Daten doppelt pflegen.
Das sollte Software übernehmen.
Kommt euch das bekannt vor?
Mail zu Mitarbeiter zu Warenwirtschaft
Eine Bestellung kommt rein und jemand tippt sie ab.
PDF zu Mitarbeiter zu Buchhaltung
Dokument öffnen, Werte suchen, prüfen, übertragen.
Portal zu Mitarbeiter zu internes System
Einloggen, herunterladen, kopieren, wieder hochladen.
Excel zu Mitarbeiter zu Reporting
Jede Woche dieselben Exporte. Dieselben Handgriffe.
Was sich ändert.
Heute
- Mail kommt rein
- Daten suchen
- Excel aktualisieren
- ins System übertragen
- Portal öffnen
- Rückmeldung prüfen
Danach
- Daten kommen rein
- werden geprüft
- in die richtigen Systeme übertragen
Ein Mensch greift ein, wenn etwas nicht eindeutig ist.
Ausnahme, nicht Regel
Ihr müsst dafür nicht eure komplette Softwarelandschaft ersetzen.
Wir schauen uns den Ablauf an und bauen die fehlende Automatisierung oder Verbindung zwischen den bestehenden Systemen.
Manchmal mit AI. Oft ohne.
Wir schauen uns den Ablauf an, so wie er heute wirklich passiert.
Wir verbinden die Systeme, die ihr schon habt.
Wir automatisieren die Übergaben zwischen ihnen.
Menschen bleiben dort eingebunden, wo eine Entscheidung nötig ist.
Was wir dabei übernehmen.
Daten zwischen bestehenden Systemen übertragen.
Dokumente auslesen und prüfen.
Wiederkehrende Schritte und Freigaben automatisieren.
Externe Portale anbinden.
Fehler und Sonderfälle sichtbar machen.
Menschen einbeziehen, wo eine Entscheidung nötig ist.
Wann sich ein Gespräch lohnt.
Der Ablauf passiert jede Woche.
Mehrere Menschen sind daran beteiligt.
Informationen werden doppelt gepflegt.
Fehler und Rückfragen gehören inzwischen einfach dazu.
Zeigt uns den nervigsten Prozess.
Beschreibt kurz, was heute von Hand passiert. Wir schauen uns an, ob sich der Ablauf sinnvoll automatisieren lässt.