EU AI Act Readiness für den Mittelstand: So kommst Du in 90 Tagen von Null auf belastbar

Viele Teams hängen gerade zwischen zwei Extremen:

1. „AI Act? Machen wir später.“
2. „Wir stoppen lieber alles mit KI.“

Beides ist schlecht fürs Geschäft.

Wenn Du im Mittelstand KI nutzt oder einkaufst, brauchst Du keinen Overhead-Apparat. Du brauchst einen klaren Umsetzungsplan, der zu Teamgröße, Budget und Tempo passt.

Was der EU AI Act für Dich praktisch heißt

Der AI Act ist kein „nur Legal“-Thema. Für die Umsetzung landen die Aufgaben in IT, Produkt und Betrieb:

• Welche KI-Systeme nutzt ihr überhaupt?
• Welche Risiken entstehen im echten Prozess?
• Welche Nachweise könnt ihr liefern, wenn jemand fragt?
• Wer ist verantwortlich, wenn etwas schiefläuft?

Wenn Du das nicht beantworten kannst, bist Du nicht „in Progress“ – dann bist Du blind unterwegs.

Der 90-Tage-Plan (ohne PowerPoint-Zirkus)

Tage 1–14: Inventur + Risikobild

• Liste aller KI-Anwendungen (gekauft + selbst gebaut)
• Pro Anwendung: Zweck, Datenarten, betroffene Nutzer, Business-Kritikalität
• Erste Einordnung nach Risiko und Schadenspotenzial

Ziel: Ein belastbares Verzeichnis statt „wir haben da ein paar Tools“.

Tage 15–45: Mindest-Governance bauen

• Rollen klären: Produkt, IT, Datenschutz, Fachbereich
• Freigabeprozess für neue KI-Use-Cases definieren
• Logging- und Nachweispflichten technisch verankern
• Schulungsbedarf für Teams konkret machen

Ziel: KI wird steuerbar statt zufällig eingesetzt.

Tage 46–90: Betrieb absichern

• Monitoring für Qualität, Fehlerbilder und Auffälligkeiten
• Incident-Prozess (wer macht was in den ersten 24h?)
• Lieferanten-Check (Verträge, DPA, Modell-Transparenz)
• Management-Review mit klaren Entscheidungen

Ziel: Du hast einen Prozess, der auch unter Last funktioniert.

Typische Fehler, die wir ständig sehen

• Nur die Rechtsabteilung arbeitet am Thema, IT erfährt es spät.
• Es gibt „Policies“, aber keine technische Umsetzung.
• KI-Tools werden Schatten-IT, weil niemand schnell entscheidet.
• Niemand kann erklären, welche Daten wohin fließen.

Wenn Du das erkennst: gut. Dann kannst Du es jetzt beheben.

So passt das zu eurer Gesamt-IT

AI Act Readiness funktioniert am besten, wenn sie mit bestehender Architektur zusammen gedacht wird:

• Mit robuster Plattformarbeit auf der Leistungsseite
• Mit klarer Produkt- und Technologieausrichtung aus unserer Vision
• Mit operativer Cloud-Grundlage aus unserem Beitrag Cloud für den Mittelstand

Klare Empfehlung für Entscheider

Wenn ihr in den nächsten 6–12 Monaten KI skaliert, braucht ihr jetzt einen sauberen Rahmen. Nicht perfekt, aber belastbar.

Alles andere ist Risiko – fachlich, rechtlich und wirtschaftlich.

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Du willst einen 90-Tage-Plan, der zu eurem Setup passt (statt generischer Checkliste)?

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